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2026年企业合同归档管理协议合同二篇

篇一

甲方（档案管理方）：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

乙方（委托方）：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

鉴于甲方具备专业的合同归档管理能力，乙方需要将2026年度签订的合同进行归档管理，双方经友好协商，达成如下协议：

一、归档范围

1.乙方在2026年度内签订的所有合同文本，包括但不限于购销合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

2.乙方提供的与合同相关的附件、补充协议、变更协议等文件。

二、归档要求

1.甲方应按照国家档案管理的相关法律法规和标准，对乙方提供的合同进行归档。

2.归档的合同应包括以下内容：

（1）合同原件；

（2）合同签订日期；

（3）合同双方当事人信息；

（4）合同主要条款；

（5）合同履行情况；

（6）合同终止或解除情况；

（7）其他与合同相关的文件。

三、归档方式

1.甲方应将乙方提供的合同文本进行电子扫描，建立电子档案库。

2.甲方应将电子档案库与纸质档案进行同步管理，确保档案的完整性和安全性。

四、归档期限

1.甲方应在乙方提供合同之日起____个工作日内完成归档工作。

2.乙方应在合同签订后____个工作日内将合同文本及相关文件提交给甲方。

五