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供应商交货质量问题反馈通知函[3篇]

供应商交货质量问题反馈通知函第（1）篇

尊敬的供应商名称_____：

您好！

我公司于近期收到贵方供应的______产品，该批次产品在交货过程中出现质量问题，严重影响了我方正常生产与运营。现特此致函，就上述问题进行正式反馈，并要求贵方尽快予以处理。

根据我方质量检测记录，该批次产品在______（具体产品型号或名称）方面存在以下质量问题：

1.外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍，影响产品外观及使用效果；

2.功能故障：部分产品在使用过程中出现功能异常，导致生产线停机，造成经济损失；

3.材料不达标：部分原材料的规格与合同约定不符，导致产品功能不稳定。

上述问题已对我方的生产进度、产品质量及客户满意度造成明显影响，我方对此深表关切，并希望贵方能尽快采取有效整改措施，保证同类产品在今后的交货中符合我方的质量标准。

为保障双方合作的顺利进行，我方要求贵方在收到本函后______个工作日内，提供以下整改方案及整改措施：

问题产品返厂维修或更换的详细方案；

今后同类产品的质量管控措施；

对我方损失的补偿方案及赔偿金额。

请贵方于______日期前书面回复我方，我方将根据整改进展安排后续跟进。如贵方未能在规定时限内处理，我方将依法依规追究其责任，并保留