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社区档案室管理员职责

一、档案收集管理职责

1.档案归集范围划定

严格按照《城市社区档案管理办法》要求，明确社区档案全宗覆盖11个一级类目，具体包括：社区党组织建设类、社区居民自治类、社区公共服务类、社区综合治理类、社区文化建设类、社区环境治理类、社区应急管理类、社区物业服务类、社区人口管理类、社区财务资产类、其他综合类，每个一级类目下细化不少于8项二级子类目，确保归集范围无遗漏。其中党组织建设类需覆盖“三会一课”记录、主题党日活动材料、党员组织关系转接存根、发展党员全流程档案、党员奖惩文件、党费收缴台账、党组织换届选举材料、共驻共建活动记录8项核心内容，归集覆盖率需达到100%，无应归未归档案。

2.档案移交接收规范

制定固定移交周期：日常业务类档案实行季度移交，每季度最后5个工作日由各业务条线经办人整理完成后移交；专项工作类档案在工作结束后15个工作日内完成移交；重大活动类档案在活动结束后7个工作日内完成移交；人员离职档案在离职手续办结后3个工作日内完成移交。接收时严格执行“三查三验”制度：查档案材料完整性，验归档目录与实物数量是否一致，要求每份档案材料页码连续、无缺页漏项，业务类档案材料完整率不低于99%；查档案内容真实性，验签字盖章手续是否完备，涉及居民权益的低保申请、退役军人优待、残疾人补贴等材料，需核验经办人、审核人双签字及社区公章，签字盖章缺失率为0；查档案载体规