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客户退货运费结算商洽函通用8篇

客户退货运费结算商洽函篇1

尊敬的客户名称：

我司已收到贵方于日期______寄回的货物，经核实，该批货物编号为货物编号，共数量件，货品名称为货品名称，规格型号为规格型号。根据双方签订的《买卖合同》及《货物运输协议》，我司应承担该批货物的运输费用及相关税费。

经核查，贵方在日期______寄回的货物已由我司安排入库，目前货物状态为已接收。我司已按照合同约定，向贵方开具了运输费用发票，并已将发票信息发送至贵方指定的电子邮箱电子邮箱______。

根据贵方提供的运输单据及我司的验收记录，确认该批货物的单价为单价元，总金额为总金额元，共计数量件。我司已按照合同规定，将运输费用运输费用元支付至贵方指定账户，款项已到账。

为保证双方权益，现就该批货物的退货运费结算事宜，确认

1.退货运费金额为退货运费金额元，由我司承担。

2.货物已入库，目前状态为已接收。

3.我司已开具运输费用发票，发票编号为发票编号，发票日期为发票日期。

4.贵方应于收到本函后天数个工作日内，将运输费用发票及相关单据寄送至我司指定地址联系地址______。

5.本函作为确认函，具有法律效力，双方应以此为依据办理后续手续。

请贵方确认上述内容，并于收到本函后天数个工作日内，将运输费用发