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电子文件归档与电子档案管理规范

为规范电子文件归档与电子档案管理，确保电子档案的真实、完整、可用与安全，依据相关法律法规及标准，结合实际情况，制定本规范。本规范旨在明确电子文件从形成、办理、归档到电子档案长期保存、利用、销毁的全过程管理要求，适用于本单位在各项活动中形成的、具有保存价值的电子文件及其元数据的管理。

一、总则

1.目标与原则：电子文件归档与电子档案管理应遵循统一管理、全程管理、标准规范、安全可靠、便于利用的原则。确保电子档案的法律凭证效力，保障其长期可读、可理解、可检索、可追溯。

2.适用范围：本规范适用于本单位各部门、各业务系统产生的，在公务活动中形成的具有查考、利用和保存价值的各类电子文件，包括但不限于文本文件、图像文件、图形文件、音视频文件、数据库文件、网页文件、程序文件及其元数据。

3.职责分工：

档案管理部门：负责制定并完善电子档案管理制度、标准与规范；负责电子档案管理系统的规划、建设与维护；指导、监督、检查各部门电子文件的形成、积累、整理与归档工作；负责电子档案的接收、鉴定、整理、编目、保管、统计、利用、迁移、销毁等工作。

业务部门：负责本部门在业务活动中形成的电子文件的收集、积累、初步整理与鉴定，确保电子文件内容、结构、背景信息的真实、完整、有效；按规定时间、格式和要求向档案管理部门移交归档。

信息技术部门：负责为电子文件归档与电子档案管理提供必要的技