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商洽2026年展会参展计划的函通用5篇

商洽2026年展会参展计划的函第1篇

尊敬的XX公司：

我公司高度重视2026年国际展会的参展计划，现就相关事宜商洽

一、参展概况

我公司拟参加2026年XX国际博览会，展位号为XX号，展位面积为XX平方米。展会将于2026年X月X日至X月X日在上海国家会展中心举行。我公司将严格遵守展会的相关规定，保证参展工作的顺利进行。

二、参展产品与技术

我公司计划展示产品包括XX产品及XX技术，涵盖XX领域，具体包括：

产品A：型号XX，技术参数详见附件1；

产品B：型号XX，技术参数详见附件2；

技术C：技术说明详见附件3。

三、参展准备与协调

为保证参展顺利，我公司将安排以下工作：

于2025年X月X日前完成展位布置及设备调试；

于2025年X月X日前提交展位布置方案及设备清单；

于2025年X月X日前与展会组委会确认展位安排及相关事宜。

四、合作与沟通

我公司希望与贵公司建立长期合作关系，就以下事项进行沟通：

产品技术交流与合作；

展会期间的人员接待与现场支持；

展会后的产品推广与市场反馈。

五、联系方式

如需进一步沟通或提供详细资料，请联系：

联系人：XXX

XXXXXXXXXX

电子邮箱：XXX@xxx

地址：XX市XX区XX路XX号

我公司期待