消防档案建立与管理规范.docxVIP

消防档案建立与管理规范

第一章：消防档案的建立

消防档案是记录单位消防安全管理活动全过程的重要载体，是衡量单位消防安全管理水平的基础依据。其建立应遵循系统性、完整性、准确性和及时性的原则，确保档案能够真实、全面地反映单位消防安全状况。

档案的建立应从单位正式投入运营或项目竣工验收之日起同步启动。首要任务是明确档案的归口管理部门及专职或兼职档案管理人员，其职责包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。档案内容应涵盖静态基础信息与动态管理记录两大范畴。

静态基础信息包括但不限于：

1.单位基本概况：建筑总平面图、消防设计审核与验收（或备案）文件、建筑消防设施系统图、危险部位与危险品管理情况等。

2.消防组织与制度：消防安全责任人、管理人任命文件；逐级和岗位消防安全责任制；各类消防安全管理制度（如用火用电、检查巡查、设施维护、教育培训、疏散演练等）及操作规程。

3.建筑消防设施信息：消防设施、器材的配置类型、数量、位置及维护保养单位信息；消防产品、防火材料的质量合格证明文件。

4.消防重点部位信息：确定的消防安全重点部位及其管理措施、应急方案。

动态管理记录是档案持续更新的核心，包括：

1.日常管理记录：防火检查、巡查记录表；火灾隐患整改通知书及复查记录；消防控制室值班记录；动火作业审批单。

2.设施维护记录：建筑消防设施年度检测报告；每月、每季度的设施维护保养记录；设备故障维修