会议室使用审批流程.docx

会议室使用审批流程

一、会议室分类与使用权限划分

为保障公司内部会议组织高效、资源分配合理，结合公司现有办公场地配置，将全公司12间会议室按规模、设备配置、使用场景划分为3个等级，不同等级会议室对应明确的使用权限与适用范围：

1.小型会议室（1-6号，共6间）

单间容纳人数：6-12人；配置基础会议设备：交互式白板1块、高清投影1套、有线会议麦克风2个、USB充电接口8个；适用场景：部门日常周例会、项目小组同步会、2-3部门跨部门协调会、普通候选人面试；使用权限：所有正式在职员工均可发起预约申请，部门负责人及以上职级可直接审批本部门员工申请。

2.中型会议室（7-10号，共4间）

单间容纳