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2026年档案查阅利用告知书

为保障档案信息安全和利用者合法权益，提高档案查阅利用服务效率，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及本馆档案利用有关规定，现将档案查阅利用相关事项告知如下。请利用者务必在办理查阅手续前仔细阅读本告知书，确认知悉并承诺遵守各项条款。

一、查阅利用须知

档案查阅利用工作实行预约为主、现场办理为辅的服务模式。利用者须遵守本馆规章制度，配合工作人员核验身份、登记信息，在指定区域查阅利用档案，不得影响档案安全与其他利用者正常查阅。

1.利用者身份核验。查阅档案须出示本人有效身份证原件。利用者为法人或其他组织的，须出具本单位介绍信（注明查阅事由、查阅内容、利用者身份信息，加盖单位公章）及经办人身份证原件。受委托查阅的，还须提交委托人亲笔签名的授权委托书及委托人身份证复印件。证件不齐全的，不予受理。

2.查阅范围界定。利用者应在申请时明确查阅范围与利用目的。查阅目的应合法、正当，并与申请利用的档案内容直接相关。已开放的档案，利用者可依法查阅利用。未开放档案的查阅利用，按《中华人民共和国档案法》相关规定办理审批手续；涉密档案严禁查阅。

3.服务时间。周一至周五上午8:30—11:30、下午13:30—16:30（法定节假日除外）。每周三下午为内部整理时间，不对外提供查阅服务。

4.首次查阅登记。首次到馆查阅的利用者，须现场填