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采购订单变更通知函（8篇）范文

采购订单变更通知函第1篇

尊敬的____：

我司XX公司现就采购订单编号为2025XXXX001的订单变更事宜，向贵方正式通知

一、订单变更内容

根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：2025XXXX001），原定于2025年5月15日交付的货物A型号共计500件，现因生产计划调整，需将交付时间调整为2025年6月15日。

二、变更原因

本次订单变更系因我司生产流程优化及外部供应商协调需要，保证交付质量与交期的双重保障。请贵方知悉并予以配合。

三、交付要求

1.请贵方于2025年6月10日前确认接受本次变更，并将变更后的订单明细发送至我司指定邮箱xxx@xx。

2.请贵方在确认后，于2025年6月15日前完成货物的备货与运输安排，并保证货物在约定时间内抵达我司指定仓库。

四、其他说明

1.本次变更不影响原合同其他条款的效力，贵方仍需按原合同履行相关义务。

2.如贵方对变更内容有异议，可于收到本通知之日起3个工作日内书面反馈，我司将安排专人对接处理。

请贵方高度重视此次变更，保证顺利推进。如有任何疑问，请随时与我司采购部联系，联系方式为：xxx@xx，010XXXXXXX。

感谢贵方的理解与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。

此致

敬礼