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资料借还管理制度

为进一步规范公司内部资料的借阅和归还流程，确保资料的完整性、安全性和有效性，提高资料利用效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、普通员工、实习生等。

一、总则

1.1资料定义

本制度所称资料包括但不限于公司内部文件、报告、合同、图纸、技术资料、培训资料、会议纪要、电子文档等。所有资料均属公司财产，员工有义务妥善保管和使用。

1.2管理原则

1.2.1规范管理：资料的借阅和归还必须遵循规定的流程，确保每项操作都有据可查。

1.2.2责任明确：明确资料的保管责任人和使用责任人，确保资料的完整性和安全性。

1.2.3优先内部：优先满足内部员工的资料需求，外部人员借阅需经特别审批。

1.2.4定期清查：定期对资料进行清查，确保资料的完整性和准确性。

二、资料分类及保管

2.1资料分类

公司内部资料根据其性质和用途分为以下几类：

2.1.1保密资料：涉及公司核心商业秘密、技术秘密、财务数据等，未经授权不得外泄。

2.1.2一般资料：公司日常运营所需的文件、报告、会议纪要等，可在内部有限范围内借阅。

2.1.3公开资料：对外公开的资料，如公司宣传资料、产品手册等，一般无需借阅。

2.2资料保管

2.2.1保密资料：由专人负责保管，存放于保险柜或加密存储设备中，借阅需经部门经理和主管领导双重审批。

2.2.2一般资料：由