开具调档函委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的档案管理部门：

您好！

我单位/个人因（具体事由，如：办理入职手续、申请职称评定、办理退休手续等）需要查阅并调取本人/单位的相关档案材料。鉴于本人/单位因（具体原因，如：身处外地、身体不便等）无法亲自前往贵部门办理相关手续，现特委托以下人员代为办理：

委托人信息：

姓名：（委托人姓名）

性别：（委托人性别）

身份证号码：（委托人身份证号码）

联系电话：（委托人联系电话）

单位/住址：（委托人单位/住址）

受托人信息：

姓名：（受托人姓名）

性别：（受托人性别）

身份证号码：（受托人身份证号码）

联系电话：（受托人联系电话）

单位/住址：（受托人单位/住址）

为确保委托事宜的顺利进行，现特开具此委托书，内容如下：

一、委托事项

1.受托人代为查阅本人/单位的相关档案材料；

2.受托人代为办理调档手续；

3.受托人代为领取调档材料。

二、委托期限

自本委托书生效之日起至档案管理部门完成调档手续并交付相关材料之日止。

三、委托人权利和义务

1.委托人有权要求受托人及时、准确地办理委托事项；

2.委托人应向受托人提供办理委托事项所需的全部材料；

3.委托人应对受托人的行为负责，如因受托人原因造成损失，委托人应承担相应责任。

四、受托人权利和义务

1.受托人应认真履行委托事项，确保办理的档案材料真实、完整；

2.受托人应保守委托人的隐私，不得泄露委托人个人信息；