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机关办公用品管理制度

一、总则

本制度是落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《行政单位财务规则》《国家秘密载体销毁管理规定》等法规要求、管控机关运行成本、防范后勤领域廉政风险的基础性制度，覆盖办公用品从需求提报到报废处置的全生命周期，适用于单位所有在编人员、借调人员、临聘人员及挂职人员。

本制度所指办公用品分为三类，分类执行差异化管控标准：

?日常消耗品：单次使用后即消耗、无法重复利用的物品，包括A4/A3打印纸、中性笔、笔芯、回形针、订书钉、便签纸、橡皮擦、文件夹、垃圾袋、一次性水杯等；

?低值耐用品：可重复使用、使用周期1年以上、单价低于1000元且未达到固定资产入账标准的物品，包括订书机、剪刀、计算器、文件架、普通U盘、鼠标、键盘、裁纸刀等；

?专项管控品：涉及保密、信息安全或需要按特殊流程管理的物品，包括涉密存储介质、打印机硒鼓/墨粉、印章、印油、电池等。

制度核心原则为按需申领、定额管控、公开透明、杜绝浪费，所有环节留痕可追溯，坚决杜绝“公领私用、多领浪费、超标采购”行为。

二、职责分工

岗位权责清晰、不相容岗位分离是避免重复采购、推诿扯皮、廉政风险的核心前提，所有环节责任明确到具体岗位，不设无明确主体的“相关责任”条款。

1.岗位分离要求

采购岗、库管岗、稽核岗必须分设，不得由同一人兼任——若采购与库管由一人担任，可能出现多采少入、虚增采购量套取经费的风险；若稽