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采购订单错误更正催办函（8篇）

采购订单错误更正催办函篇1

尊敬的公司名称______：

您好！

我司于日期______发出的采购订单编号为订单编号，系因系统录入错误导致订单项数与实际发货数量不一致，现特此函告并请求贵司协助更正相关订单信息，以保证采购流程的准确性和后续业务的顺利推进。

根据贵司提供的订单信息，原订单中具体商品名称的采购数量为具体数量，但实际发货数量与订单不符，现经核实，应更正为具体数量。此更正需贵司确认并予以执行，以便我司及时安排发货及后续结算。

为保证订单执行无误，我司特此函告如下事项：

1.订单编号：订单编号

2.商品名称：具体商品名称

3.原采购数量：具体数量

4.实际发货数量：具体数量

5.更正后的采购数量：具体数量

6.发货时间：预计发货时间

7.结算方式：结算方式，如银行转账、电汇等

8.结算账户信息：

开户行：开户行名称

账户名称：账户名称

账号：账号

银行间码：银行间码

请贵司于具体日期前确认并回复更正后的订单信息，以便我司及时安排发货及财务结算。如有任何疑问，敬请与我司采购部联系，联系人姓名为人员姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______，联系地址为联系地址______。

感谢贵司的及时配合与支持。我司期待贵