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外勤出行办理办法

总起

我在企业行政岗位做了快十年，见过太多因为外勤出行没有明确规则闹出的麻烦：有员工没打招呼私自外出，公司出了急事找不到人耽误项目；有人外勤办私事混着报公费，最后查出来双方都下不来台；还有人去偏远地区出工没报备，手机信号不好失联大半天，全公司跟着担惊受怕到处找。正是这些实打实的经验教训，才整理出这套完整的外勤出行办理办法，既是规范工作流程的要求，也是对每一位出门跑业务的员工的保护，所有规则都是踩过坑总结出来的，既讲规矩也讲人情，希望大家都能照着执行，少出乱子多办事，平平安安出门，顺顺利利回来。

1总则

1.1制定目的

本办法的核心目的有两个，第一是规范外勤出行的全流程管理，明确各个环节的要求，提高外勤工作的效率，避免不必要的时间和资源浪费；第二是保障每一位外勤员工的人身安全和合法权益，理清因公费用的标准，避免出现权责不清、报销误会的情况，既维护公司的正常管理秩序，也保护员工个人的利益不受损失。说白了就是，丑话说在前面，大家按规矩来，谁都不用吃亏。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有岗位、所有需要离开固定办公场所外出办理公务的人员，不管是销售岗外出拜访客户、技术岗去现场调试维修、行政岗外出办理资质社保，还是职能岗去外面开会参加培训，只要是因公离开办公区，不管出行时间是半小时还是半个月，出行距离是隔壁写字楼还是跨省市，都属于本办法管控的外勤出行范围，都要按本办