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部门间协作规定

一、总则

为规范部门间协作流程，提升工作效率，确保信息畅通，特制定本规定。本规定适用于公司各部门之间的日常协作与专项工作配合，旨在通过明确职责、统一流程、强化沟通，促进跨部门协作的顺畅与高效。

二、协作原则

（一）职责清晰

1.各部门应明确自身职责范围，在协作过程中分工明确，避免交叉或遗漏。

2.遇到职责交叉事项时，应由牵头部门协调相关部门共同推进。

（二）沟通及时

1.协作事项启动前，应进行充分沟通，明确目标、时间节点及责任人。

2.协作过程中遇有问题或延误，应及时上报并通知相关部门协调解决。

（三）流程规范

1.所有协作事项均需通过书面或电子化形式记录，确保可追溯。

2.协作完成后应及时归档相关资料，便于后续查阅。

三、协作流程

（一）日常协作

1.提出需求：需协作部门填写《部门协作申请表》，详细说明协作内容、目的及要求。

2.审批流程：申请表由部门负责人签字确认，并提交至综合管理部备案。

3.执行协作：相关部门根据申请内容落实协作任务，并定期反馈进展。

4.完成确认：协作完成后，牵头部门组织验收，并签署《协作完成确认书》。

（二）专项协作

1.成立小组：重大专项工作由综合管理部牵头，成立跨部门协作小组。

2.制定方案：小组制定详细协作方案，明确各部门任务分工及时间表。

3.分步执行：按方案分阶段推进，每阶段结束后进行复盘，调整后续计划