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对采购合同条款修订的协商函[6篇]

对采购合同条款修订的协商函第（1）篇

尊敬的____：

我司（公司名称）已就采购合同条款的修订事宜与贵方（贵方名称）进行了充分协商，现就合同条款修订内容作出正式确认。

一、合同条款修订内容

1.交货时间与地点：双方同意将原合同中约定的交货时间调整为____（具体日期），交货地点调整为____（具体地址），并明确由我司负责货物的运输及交付。

2.质量标准与验收方式：原合同中关于货物质量的条款已修订为：货物应符合____（具体标准或技术规范），验收方式为____（如现场检验、第三方检测或抽样检测），并由贵方代表进行验收，验收不合格的货物将按合同约定处理。

3.付款方式与时间：原合同中关于付款方式的条款已修订为：合同签订后____个工作日内，贵方应支付____%的合同金额作为预付款；货物验收合格后____个工作日内支付剩余合同金额。

4.违约责任：原合同中关于违约责任的条款已修订为：如一方未按约定履行合同义务，应承担违约责任，违约金为合同总额的____%，并赔偿因此造成的其他损失。

5.争议解决：双方同意通过____（如协商、仲裁或诉讼）方式解决争议，争议发生地为____（具体地点），并由____（具体法院或仲裁机构）管辖。

二、确认函的生效与签