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更换会议室空调设备公告6篇范本

更换会议室空调设备公告篇1

尊敬的合作伙伴：

根据当前会议室空调设备运行情况及使用需求，我司决定对会议室空调系统进行更换。为保证设备运行稳定、舒适，提升整体办公环境质量，现正式通知

一、更换内容

本次空调设备更换将涵盖会议室A区及B区的空调系统，包括但不限于以下内容：

1.空调主机的更换与安装；

2.系统管道的检修与清洁；

3.系统控制面板的升级与调试；

4.电源线路的重新布设与安全检测。

二、更换时间

计划于2025年3月10日开始实施，预计完成时间为2025年3月20日。为保证施工顺利进行，建议贵方于2025年3月5日前配合提供场地，并安排相关人员到现场进行设备交接与验收。

三、配合要求

贵方需在2025年3月5日前完成以下准备工作：

1.提供场地使用权限及安全承诺；

2.指定专人负责现场协调与配合；

3.提供相关设备清单及技术参数，以便我方进行施工方案制定。

四、后续安排

施工期间，我方将安排技术人员驻场，保证施工质量与进度。施工完成后，将组织验收及试运行，保证设备正常运行并达到预期效果。

请贵方高度重视此次更换工作，积极配合，保证项目顺利推进。如有任何疑问，欢迎及时与我方联系。

特此通知。

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