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秘书学知识点讲解总结

第一章

秘书学的政治性与实践性很强,是一门综合性应用学科。

秘书学的研究对象是研究秘书工作和秘书人员的一门学科。

秘书学是研究秘书工作的产生、发展及其工作规律和1.秘书:从事

办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提

服务的人员。2.秘书的类别:(美国)行政秘书、公司秘书、通讯秘书、

技术秘书、医学秘书、法律秘书;(我国)商业秘书、私人秘书、机关秘

书、涉外秘书、企业秘书。3.秘书的职业特征:①服务的直接性②服务

的稳定性③知识化④年轻化⑤女性化⑥资格认定制度化。

4.秘书工作:是一个涵义很广的概念,其工作范围包括文书处理、

立卷归档、机要保密、综合承办、安排会晤、调查研究、公文写作、

会务工作、信访接待以及领导交代的各项工作。

5.秘书工作的内容(简答)答:1)文书撰写(上司口述或会议记录、

整理,文件起草、修改、润色等)

2)文书制作(打字、复印、编排、装订等)

3)文书处理(收发、传递、办理、保管、立卷等)

4)档案管理(归档、鉴定、管理、提供等)

5)会议组织(准备、记录、文件、善后等)

6)调查研究(计划、实施、分析、研究等)