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会务布置座次接待服务规范

一、适用范围与职责分工

明确适用边界和责任主体是会务工作零差错的前提，本规范划清各岗位权责，避免出现“没人管、都在管”的混乱局面。

1.1适用范围

本规范适用于公司内部全体会议、常规外部商务接待会议、政府部门调研检查会议的座次安排与接待服务；涉外会议、涉密专项会议分别参照《外事接待礼仪规范》《涉密会议管理办法》执行，不适用本规范。

1.2职责分工

1.行政部会务组：第一责任主体，统筹座次排定、会场布置、接待人员培训、应急处置；设组长1名，组员2-4名（根据会议规模调整）。

2.会议主办部门：必须在会前3个工作日提交《参会人员明细表》（含姓名、职务、单位、排序优