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2026客户违约处理函催办通用4篇

2026客户违约处理函催办第1篇

尊敬的客户名称：

您好！

感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。根据我司与贵司于2024年3月签订的《购销合同》（合同编号：XXXXXX），贵司应于2024年12月31日前支付合同款项共计人民币XXXX元。但截至目前贵司尚未完成付款，我司已多次通过电话、邮件及书面函件催促，并于2025年4月10日发出正式催款函（函件编号：XXXXXX），要求贵司在收到本函后五日内完成付款。

鉴于贵司逾期未付款，我司根据合同约定及相关法律规定，已依法采取必要措施，包括但不限于向贵司发送书面通知，并保留向贵司追偿的权利。为保证合同履行的严肃性，我司现正式函告贵司，要求贵司在收到本函之日起五日内，将全部应付款项一次性支付至我司指定账户，账户信息

开户银行：_________

账户名称：_________

账号：_________

开户行地址：_________

请贵司务必在收到本函后五日内完成付款，逾期我司将依法采取进一步措施，包括但不限于向贵司发出《违约通知》、要求贵司承担违约责任，甚至可能通过法律途径追究贵司的民事责任。

请贵司高度重视此函，保证款项及时支付，避免对双方合作造成不良影响。如有任何疑问，请随时与我司财务部联系。

此致

敬礼