档案扫描归档作业指导书.docx

档案扫描归档作业指导书

1作业前置条件核验

1.1人员资质核验

所有参与档案扫描归档作业的人员必须通过档案行政管理部门组织的专业技能培训，考核合格后方可上岗：普通作业人员需熟练掌握扫描设备操作、档案实体辨识、图像质检基本规范，持有《档案数字化作业人员资格证》；涉密档案作业岗位人员需同时持有官方核发的涉密人员资质证书，近3年无保密违规记录；质检岗、元数据著录岗人员需具备2年以上档案数字化相关工作经验，熟悉《DA/T18-2022档案著录规则》《DA/T31-2017纸质档案数字化规范》等行业标准，出错率控制在万分之二以内方可独立开展工作。所有作业人员上岗前需签署《档案信息保密承诺书》，严