竣工档案移交验收管理制度.docxVIP

竣工档案移交验收管理制度

一、适用范围与核心原则

竣工档案是工程质量终身追责的法定依据，也是项目投产后运维、改扩建、事故溯源的核心原始凭证，移交验收环节的标准不统一、责任不清晰是当前工程竣工备案延误、档案追溯失效的首要诱因。

本制度适用于公司投资建设的所有房屋建筑、市政基础设施、工业安装类新建/改扩建/迁建项目的竣工档案编制、审核、移交、验收、归档全流程管理，合同额50万元以下的零星维修项目可参照本制度简化执行。

竣工档案管理严格执行三项核心原则：

?谁形成谁负责：所有档案内容的真实性由文件原始形成单位终身担责，不因后续审核、移交、人员变动转移责任；若原编制单位撤并、人员离职，档案补做费用从其预留的质量保证金中扣除。

?与工程进度同步：必须在各分部分项工程验收时同步完成对应档案的编制与审核，严禁工程竣工后集中补做、伪造档案。

?验收前置：档案验收不合格的项目，不得组织竣工验收，不得支付工程竣工结算总价15%的尾款，不得退还履约保证金。

二、责任主体与职责划分

竣工档案移交涉及多单位协同，必须将每一项档案的编制、审核、接收责任明确到具体岗位，避免出现“人人有责却人人不负责”的管理真空。

2.1建设单位内部职责

?项目工程部：是竣工档案管理的第一责任部门，项目技术负责人为项目档案管理第一责任人，负责在开工后15日内组织各参建单位开展档案标准交底，施工过程中每季度第一个月10日