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小型公司行政精简方案

我作为公司任职五年的行政主管，亲眼看着公司从十几人的创业团队发展到现在四十五人的规模，行政体系也跟着一步步扩编，但随着近两年行业环境变化，公司需要控本提效，加上我日常工作中切实感受到现有行政架构的臃肿和低效，因此结合公司实际情况，梳理形成了这份可落地的行政精简方案。

1方案背景与核心目标

1.1方案编制背景

我们是一家专注小型软件开发的民营企业，现阶段没有大规模扩编的计划，整体团队保持在四十人左右的规模。原有行政体系连同我一共设置了5个岗位，分别是行政主管、前台接待、采购专员、后勤运维、人事助理，架构是跟着团队扩张一步步加出来的，并没有经过整体的梳理优化。我去年年底算了一笔账，行政团队全年的人力成本（含工资、社保、福利）接近五十万，占公司整体人力成本的近10%，对于小型公司来说这个占比明显偏高。而且实际工作中，我能明显感觉到人多了之后反而效率下降，互相推活、职责重叠的情况天天发生，去年还出过快递积压、体检名单弄错之类的失误，不光员工有意见，老板也提出要对行政体系做精简优化，降本提效，这就是我做这份方案的初衷。说实话，刚开始接这个活我也犯难，都是一起干了好几年的老同事，真要动架构我也抹不开面子，但仔细想了想，只有公司轻装上阵发展好了，大家才能有稳定的工作，只要安排妥当，其实对谁都好，所以我花了一个多月摸清楚所有问题，整理了这份方案。

1.2方案核心目标

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