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董事长办公室岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称：董事长办公室专员/主任(可根据实际情况调整级别)

所属部门：董事长办公室

直接上级：董事长

岗位目标：作为董事长的重要助手，全面协助董事长处理日常工作、协调内外关系、保障决策高效执行，确保董事长办公室的顺畅运作，为公司战略发展提供有力支持。

二、主要工作职责

（一）日程管理与事务安排

1.协助董事长科学规划并高效管理日常工作与商务活动日程，包括会议、会见、出差、调研等事宜的统筹安排与提醒，确保时间利用最优化。

2.负责董事长各类会议的组织与筹备工作，包括会议议程拟定、材料准备、场地布置、人员通知、会议记录与纪要整理，并跟进会议决议的落实情况。

3.处理董事长日常办公事务，如文件接收、传递、归档，电话接听与信息转达，以及其他临时性事务的处理。

（二）信息沟通与内外协调

1.作为董事长与公司各部门、各层级之间的重要沟通桥梁，确保信息上传下达的准确、及时与高效，保障内部沟通渠道的畅通。

2.负责协调董事长与外部机构、合作伙伴、重要客户等的联络与沟通，安排商务接待，维护良好的外部关系。

3.协助董事长处理突发事件及重要紧急事项，协调相关资源，保障问题得到妥善处理。

（三）重要文件与材料处理

1.负责董事长所需各类重要文件、报告、讲话稿、函件等的起草、撰写、审核、校对与印制工作，确保文字材料的高质量与准