项目材料设备采购管理制度及流程.docxVIP

项目材料设备采购管理制度及流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范项目材料设备采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，降低采购成本，保证采购物资的质量与供应时效，提高项目整体经济效益，防范采购风险，依据国家相关法律法规及公司项目管理基本要求，特制定本制度及流程。

（二）适用范围

本制度及流程适用于公司所有新建、扩建、改建工程项目中所需的各类材料、设备、工具等物资的采购活动。凡参与项目采购的部门、人员及相关经济活动，均须遵守本制度。

（三）基本原则

1.合规性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规定，杜绝违法违规操作。

2.效益优先原则：在保证质量和时效的前提下，力求以最经济的成本获取所需物资，追求性价比最大化。

3.质量保障原则：严格把控采购物资的质量关，确保所购物资符合项目设计、规范及合同要求。

4.公开透明原则：采购过程应尽可能公开，引入竞争机制，采购信息、过程及结果在规定范围内保持透明。

5.权责明晰原则：明确各部门及相关人员在采购活动中的职责与权限，确保采购工作有序进行，责任可追溯。

二、组织与职责

（一）项目采购管理小组

1.组成：项目经理任组长，成员可包括项目副经理、技术负责人、施工负责人、物资（采购）负责人、财务负责人及相关专业工程师。

2.职责：

*审定项目采购管理制度及重要采购策略。

*审议并批准大宗材料、关键设备