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项目部档案柜管理规定

总述

项目部作为工程建设的一线执行单元，所有技术资料、往来函件、验收记录、成本凭证乃至资质文件都存储在公用档案柜中，我在项目上待了快十年，见过太多因为档案柜乱堆乱放、管理无序闹出的麻烦：赶投标截止期找资质复印件，全办公室翻了三个小时才找着；竣工验收要隐蔽工程记录，翻遍所有柜子都找不到，最后发现是之前同事借了放错地方，耽误了验收时间差点影响工程款结算。为了把这些坑填上，让所有人找资料省心、用资料放心，保障项目所有档案资料完整安全，提高日常工作效率，特结合咱们项目的实际情况制定本规定。本规定不是为了约束大家，是给所有同事定一个共同遵守的便利规则，接下来从各个层面明确具体要求：

1总则

1.1制定目的

本规定的核心目的不是抓违规、开处罚，是梳理清楚档案柜管理的全流程要求，解决项目上长期存在的“找资料难、归资料乱、丢资料慌”的问题，一方面保障项目所有重要档案的安全性和完整性，避免因为资料丢失损坏影响项目推进；另一方面减少大家找资料的无用功，把更多时间放在干正事上，说白了就是定好规矩大家都省心。

1.2适用范围

本规定适用于项目部所有公用档案柜，不管是放在公共档案区的集体档案柜，还是各部门独立使用的部门专用档案柜，只要存放项目正式工作档案的，全部按照本规定执行。员工个人储物柜存放私人物品的，不适用本规定。

1.3责任分工

档案柜管理不是某一个人的事，是所有使用人