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确认活动场地安排的联络函通用8篇

确认活动场地安排的联络函第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司，就即将举行的____年度会议活动场地安排事宜，向您表示诚挚的感谢。经双方友好协商，现将场地安排确认

一、活动名称：____年度会议

二、活动时间：____年____月____日（星期____）上午____时至下午____时

三、活动地点：____公司____会议室

四、场地布置：

1.会议室座位安排：圆桌式，座位总数为____个，其中主席台座位____个。

2.会议室背景板：展示____公司LOGO及会议主题。

3.会议资料摆放：提供____份会议资料袋，内含会议日程、参会人员名单、会议议程等。

五、场地设施：

1.音响设备：提供____套音响设备，包括____个麦克风、____个音箱、____个功放等。

2.投影设备：提供____套投影设备，包括____台投影仪、____台投影幕等。

3.网络设备：提供____个网络接口，保证会议期间网络畅通。

六、其他事项：

1.会议期间，请安排____名工作人员负责场地布置及现场协调工作。

2.会议结束后，请安排工作人员清理现场，保证场地整洁。

为保证活动顺利进行，请您在收到本函后，于____年____月____日前回复确认