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2026年外地办事处装修事宜商洽函（5篇）范文

2026年外地办事处装修事宜商洽函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我公司于2026年计划对位于XX市的外地办事处进行装修工作，现就相关事宜商洽

一、装修项目概述

1.装修范围包括：办公室区域、会议室、公共区域及附属设施。

2.装修内容涵盖：墙面粉刷、地面铺设、门窗更换、水电改造、消防设施升级等。

3.装修期限预计为2026年4月至2026年6月，共计约2个月。

二、装修预算与资金安排

1.总预算为人民币XXXX元整（大写：人民币壹佰贰拾万元整）。

2.财务安排由我公司财务部统一管理，具体支付方式为银行转账。

3.装修款项由我公司直接支付至贵公司指定账户，付款进度将另行通知。

三、装修施工安排

1.施工方为我公司指定的XX建筑有限公司，其资质及过往业绩均符合我公司要求。

2.施工期间将安排技术人员驻场，保证施工质量与进度。

3.施工期间将安排专人负责协调沟通，保证施工顺利进行。

四、装修期间的配合事项

1.我公司将在装修期间安排专人负责协调，保证施工期间正常运营。

2.装修期间，我公司将安排人员值守，保证安全与秩序。

3.装修期间，我公司将提供必要的施工支持，包括场地协助、物料供给等。

五、后续服务与验收

1.装修