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物业公司档案管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范本物业公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，保障公司各项业务活动的有序开展，依据国家相关法律法规及行业管理规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及各项目管理处所有档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和销毁等管理工作。全体员工均有保护公司档案的义务。

1.3基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。档案管理应与公司业务发展相适应，实现档案管理的制度化、规范化和科学化。

二、管理机构与职责

2.1管理部门

公司综合管理部门（或指定专人）为档案管理的归口管理部门，负责统筹、指导和监督全公司的档案管理工作。各项目管理处及职能部门应指定兼职档案管理员，负责本部门日常档案的收集、整理和移交工作。

2.2职责分工

综合管理部门：制定和完善档案管理制度；组织档案业务培训；监督检查各部门档案管理执行情况；负责公司级重要档案的接收、保管、利用和销毁审批；指导各部门做好档案的形成与预立卷工作。

各部门/项目管理处：负责本部门业务活动中形成的各类文件材料的及时收集、初步整理、规范组卷，并定期向综合管理部门移交；严格遵守档案借阅和保密规定。

档案管理员：忠于职守，熟悉档案业务知识，认真执行本制度各项规定，确保档案的安全与完整，积极提供档案利