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关于2026年营销活动费用报销流程的确认函通用6篇

关于2026年营销活动费用报销流程的确认函篇1

尊敬的____公司：

为保证2026年营销活动费用报销流程的顺利执行，现就相关事宜函告

根据我方与贵司的合作协议，贵司将参与我方2026年营销活动，并承担相应费用。为便于后续财务结算及审计流程，现就费用报销流程确认

1.报销范围：

贵司在2026年参与我方营销活动所产生的所有合理费用，包括但不限于市场推广费、广告投放费、活动执行费、差旅费、交通费及相关税费等，均纳入本次报销范围。

2.报销时间：

请贵司于2025年12月31日之前完成2026年营销活动费用的整理与报销，逾期将按相关规定追责。

3.报销材料：

请贵司于2025年12月31日之前提供完整的费用发票、付款凭证、活动详情记录及费用明细清单，保证资料真实、完整、合规。

4.报销审核：

我方将安排财务部门于2025年12月31日前完成审核，审核通过后将按实际报销金额支付款项。

5.注意事项：

所有费用需符合国家相关财务规定及我方内部审计要求。

费用报销需附带费用发生依据及活动审批单。

请贵司积极配合，保证流程顺利进行。

请贵司予以高度重视，保证本次费用报销工作按时完成。如有疑问，请及时与我方财务部门联系。

此致

敬礼

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