工程档案资料管理制度.docxVIP

工程档案资料管理制度

一、总则

工程档案是记录项目全生命周期建设活动、支撑竣工验收、运维改扩建、质量责任追溯的核心法定依据，其管理水平直接决定项目能否顺利交付、后续运维是否存在安全隐患。为规范项目从立项到竣工移交全流程的档案收集、整理、归档、保管、利用行为，明确各参建方责任，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）及项目所在地城建档案馆管理要求，制定本制度。本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施项目的工程档案管理，各参建单位（建设、勘察、设计、施工、监理、检测）必须严格遵照执行。工程档案管理必须遵循“同步形成、真实准确、完整系统、安全可用、责任到人”的原则，所有档案资料必须与工程进度同步形成，严禁事后补编、造假。

二、组织架构与岗位职责

档案管理不是资料员一个人的工作，而是覆盖所有参建岗位的系统性工作，必须明确各层级责任边界，避免出现“谁都管、谁都不管”的真空地带。各项目必须成立以建设单位项目负责人为组长，施工单位项目经理、监理单位总监理工程师为副组长，各参建单位专职资料员、专业工程师、技术负责人为成员的项目档案管理工作组，全面统筹项目档案管理工作。工作组人员名单需在项目开工后7个工作日内印发各参建单位，报公司档案管理部门备案。各岗位具体职责如下：

1.建设单位项目负责人：是项