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工程竣工资料编制规范

一、总则

竣工资料是工程竣工验收、运维管护、改扩建及权属界定的核心法定依据，本规范明确从资料形成到移交归档的全流程可执行标准，杜绝资料后补、造假、缺项导致的验收卡壳与档案失效问题。

1.适用范围：本规范适用于新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施工程的竣工资料编制、组卷、审核与移交，交通、水利等行业工程可参照执行。

2.核心原则：所有资料必须遵循“同步形成、真实准确、完整规范、终身可追溯”的要求，与工程施工进度同部署、同检查、同交付，严禁“工程完工再补资料”。

3.效力约定：本规范为项目参建各方竣工资料工作的强制性执行依据，合同中关于竣工资料的条款不得低于本规范规定的要求。

二、术语与编制依据

统一术语界定与合规依据是避免各方编制尺度偏差、确保档案通过法定验收的基础前提。

1.核心术语

■竣工资料：工程建设全过程中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据等各种载体的文件总和。

■组卷：按照一定的原则和方法，将零散的文件分类整理、装订成卷的过程。

■档案预验收：工程竣工验收前，由城建档案管理机构对竣工资料的完整性、合规性进行的前置审核。

2.编制依据

■《建设工程文件归档规范》GB/T50328

■《建设工程质量管理条例》

■《建筑工程资料管理标准》JGJ/T185

■《电子签名法》

■项目所在地城建档案管理机构发布