某某公司档案管理系统操作培训.doc

某某公司档案管理系统操作培训

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20一三年世纪科怡档案管理系统操作培训

字向红

一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复

单机：标准v3.2.1版本

网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。

1、安装、初始化(以单机版本为例)

安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。

原文设置：d:\kydoc。

光盘系列号在光盘盒背面。

实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，...于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）...

辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加一五年和25年保管期限。

档号设置：三级、两级、单级

二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）

如：089-05-123-012

单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。

如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表示短期，3