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关于2026年会议室使用时间预约的通知函(7篇范文)

关于2026年会议室使用时间预约的通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司现就2026年会议室使用时间预约事宜，通知

一、预约信息

1.会议名称：2026年公司年度工作会议

2.会议时间：2026年4月15日（星期三）上午9:00至11:00

3.会议地点：公司总部三楼会议室A

4.会议主题：2026年公司战略规划与业务发展方向研讨

二、预约安排

1.会议由总经理张伟主持，特邀行业专家李明出席。

2.会议涉及公司内部管理、市场拓展、产品优化等核心议题。

3.会议期间将安排茶歇，时间为9:30至10:00。

三、使用安排

1.会议期间会议室将由公司行政部统一管理，保证设备正常运转。

2.会议结束后，会议室将按照公司规定进行清洁与归还。

3.请参会人员提前15分钟到场，以便安排签到与会议开始。

四、注意事项

1.请参会人员携带证件号码件及工作证，以便入场登记。

2.会议期间请勿擅自使用会议室设备，如需使用，请提前向行政部报备。

3.会议结束后，参会人员请将会议资料归还至行政部指定位置。

五、联系方式

如有任何问题，请联系：

姓名：王丽

职位：行政部经理

联系方式：0215678

地址：上海市浦东新区世纪大道1