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计量检定原始记录管理规范

一、目的与适用范围

原始记录是证明计量器具受检状态、复现检定过程的唯一法定凭证，其真实性、完整性和可追溯性直接决定检定证书的法律效力。

本规范适用于本公司（以下简称“机构”）开展的所有计量检定、校准及检测活动（含现场检定与实验室检定）中原始记录的格式设计、填写、修改、核验、归档与销毁全过程管理。

二、职责划分

各岗位在原始记录生命周期管理中承担独立且制衡的职责，严禁单人全权包办记录的生成与审核。

?检定员：负责现场观察数据的即时记录、原始计算的执行及记录的自查。必须保证“检定何物、记录何物”，严禁事后补记。

?核验员：负责对原始记录的规范性、计算逻辑的正确性、数据修约的合规性进行独立审查。核验员必须具备与检定员同等或以上的技术能力，严禁仅核对结论而不复核原始数据。

?技术负责人：负责原始记录格式的批准、复杂异常数据的判定，以及对核验争议的最终技术裁决。

?档案管理员：负责已归档记录的实体保管、借阅登记、环境调控及超期记录的销毁执行。

三、原始记录的格式与内容要求

一份合规的原始记录必须能脱离检定员独立存在，任何具备基础计量知识的第三方人员仅凭记录即可复现整个检定过程。

3.1格式设计原则

原始记录格式必须由技术负责人根据相应的国家计量检定规程（JJG）或校准规范（JJF）单独设计，受控发放。格式更改必须重新进行受控编号，旧版格式在系统内必须冻结并