实验室样品接收登记与留样管理（2026版）.docx

实验室样品接收登记与留样管理（2026版）

第一章总则

一、编制目的

1.为了规范各类检测、校准、科研实验室的样品全流程管控，彻底规避样品混淆、丢失、污染、失效等常见风险，保障所有检测原始数据的可溯源性，完全符合检验检测机构资质认定的评审要求。

2.明确样品从接收到最终处置全链条的操作标准，减少检测服务过程中的纠纷争议，在出现数据异议时具备完整的举证支撑材料，保障委托方、监管方与实验室三方的合法权益。

3.统一不同业务板块的样品管理口径，消除不同岗位之间的操作差异，降低样品管理环节的人为失误率，将样品管理的差错率控制在0.1%以内。

二、适用范围

1.本规范适用于所有通过检验检测机构资质认定的实验室，覆盖化工、食品、环境、机械制造、生物医药、建筑材料等全部常规检测领域的送检样品、监督抽检样品、实验室自采科研样品的全流程管理。

2.本规范不适用于涉及国家秘密的特殊样品管控，涉密样品的管理按照国家相关保密法规单独执行，不纳入本规范的约束范围。

3.所有进入实验室管辖区域的非实验用途的参考样品、标准物质的附属留样管理，可参照本规范的对应条款执行。

三、管理职责

1.样品管理员职责

样品管理员必须通过实验室内部组织的样品管理专项培训并考核合格后方可上岗，全程独立负责样品接收、登记、留样库管控、到期处置等全环节操作，每日下班前核对当日所有样品的台账信息与实物数量，每7天完成一