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小公司印章管理制度范本

前言

印章是公司行使权力、承担法律责任的重要凭证和工具，其管理直接关系到公司的经营管理活动是否规范、有序，以及公司的合法权益能否得到有效保障。为确保公司印章使用的安全、规范、有效，防范潜在风险，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有印章的刻制、保管、使用、变更及销毁等管理工作。

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司印章管理，保证印章使用的严肃性、权威性和安全性，维护公司合法权益，防范经营风险，依据国家相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及所属各部门（若有）的所有印章管理活动，包括但不限于公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章（若有）、法定代表人私章等。

1.3基本原则

印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全规范”的原则，确保每一次用印都有据可查、权责清晰。

第二章印章的种类与保管

2.1印章种类

公司印章主要包括以下几类：

公司公章：用于公司对外正式文件、函件、协议、证明等具有法律效力的文件。

财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务。

发票专用章：用于公司开具发票。

法定代表人私章：通常与财务专用章配合使用，用于特定的财务或行政事务（如银行预留印鉴）。

合同专用章（若有）：用于公司对外签订各类合同、协议。如无合同专用章，可用公司公章代替。

2.2印章保管

专人保管