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院长接待日活动策划书

一、活动名称

[本院名称]院长接待日

二、活动宗旨与意义

院长接待日旨在搭建一个学院领导与广大师生员工直接沟通、坦诚交流的平台。通过面对面的互动，倾听师生心声，了解师生在学习、工作、生活中遇到的实际困难与问题，广泛征集对学院建设与发展的意见和建议。此举不仅有助于提升学院决策的科学性与民主性，更能增强师生的归属感与参与感，促进学院各项工作的持续改进与和谐发展。

三、活动对象

学院全体在校学生、教职员工。

四、主办单位

学院办公室

五、协办单位

（根据实际情况填写，如：学生工作处、教务处、后勤管理处等相关职能部门）

六、活动时间

[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日（星期[具体星期]）下午[具体开始时间]—[具体结束时间]

（建议：可每学期固定1-2次，或根据实际需要临时安排）

七、活动地点

学院[具体会议室名称，如：第一会议室/行政楼X会议室]及若干小型洽谈室（视报名人数及问题性质设置）

八、活动组织架构

1.领导小组：

*组长：院长

*副组长：分管院领导

*成员：学院办公室主任及相关职能部门负责人

*职责：审定活动方案，统筹协调活动开展，对重大问题进行决策。

2.工作小组：

*组长：学院办公室主任

*成员：学院办公室及协办单位相关工作人员

*职责：负责活动的具体策划、宣传、组织、记录、问题整理及后