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会议纪要编制管理规定

一、总则

1.1目的与适用范围

会议纪要的价值不在“记录开了会”，而在把会议上的口头共识转化为可追溯、可考核的书面依据——没有纪要的会议，决议等于没有发生。为规范公司各级会议纪要的编制、审核、分发、执行与归档全流程，明确各环节责任主体与时间要求，特制定本规定。

本规定适用于公司全体会议、总经理办公会、部门例会、专题协调会、项目会议及对外商务会议等各类正式会议。临时碰头会、电话沟通形成的口头共识需要落实的，参照本规定执行。

1.2职责分工

角色

职责

交付物与时限

会议召集人（各级负责人）

确定议题、指定记录人、审核签发纪要、督办决议

审核签发纪要

会议记录人

全程记录、24小时内形成纪要初稿

纪要初稿

会议主持人

会后2小时内口头确认决议要点，避免记录偏差

决议要点确认

各决议承办部门

按纪要要求执行并按期反馈

执行情况反馈

综合管理部（或办公室）

编号、分发、归档、月度检查决议完成率

纪要台账、月度通报

1.3基本原则

?谁主持、谁签发：纪要由会议主持人负责审核签发，未经签发的纪要不得对外分发。

?事后不改议定事项：纪要分发后24小时内可提异议，逾期未提视为确认；对已确认的决议单方面推翻的，须由同级或上级会议重新议定，任何人不得口头变更。

?留痕可追溯：所有纪要统一编号、统一模板、统一归档，保存期限不少于3年；涉及合同、人事、资金事