项目部公章启用函.docxVIP

关于【XX项目部】公章启用的函

公司各部门、各相关单位及合作伙伴：

为保障【XX项目】顺利实施，规范项目管理工作，根据公司相关规定及项目实际需要，我司已完成【XX项目部】（以下简称“项目部”）的组建工作，并经公司批准，刻制了“【XX公司XX项目部】”公章一枚。

现将该项目部公章启用相关事宜函告如下：

一、公章启用日期

自【XXXX年XX月XX日】起，“【XX公司XX项目部】”公章正式启用。

二、公章使用范围

该项目部公章主要用于以下与【XX项目】直接相关的业务活动：

1.项目相关文件的签署，如项目内部管理规定、工作计划、技术方案、会议纪要等；

2.对外业务联系与沟通，如与项目相关的函件往来、业务洽谈、信息咨询等；

3.经公司授权，代表项目部对外签订与项目实施直接相关的、非标的合同协议或意向书（具体授权范围及审批流程详见公司《项目合同管理办法》）；

4.项目进度报告、验收申请、结算资料等项目过程性文件的报送；

5.其他经公司批准或项目管理需要，需以项目部名义办理的、且在授权范围内的事务。

三、公章管理与使用要求

1.【XX项目部】公章由项目部指定专人（【姓名/岗位】）负责保管和使用，严格执行公司《印章管理规定》及项目部内部制定的公章使用审批流程。

2.所有使用该公章的文件、资料，必须履行相应的审批手续，确保内容真实、合法、合规，符合公司利益。

3.严