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关于备品备件申报领用与ERP系统规范统一的规定

各分厂、车间相关部门：

为使备品备件申报、领用、仓库管理与ERP系统、名称、规格型号、规范统一，杜绝同一种配件两种叫法，专用配件与通用配件混淆不清的现象，使现有库存与ERP系统一目了然，做到备品备件有计划申报、合理库存，特做如下规定：

1、严格遵守公司备品备件申报、采购、领用规定程序。

2、各车间、安全环保部、电仪部、煤焦管理部、技术质量部要在9月18日前与仓库对接，对库存内本部门所申报的各种材料及配件建立分类档案（电子版）并要及时更新，并每周与ERP核对，做到准确无误（档案格式见附表）

3、各部门申报材料时，申报表的配件名称与仓库内相同物品的名称、规格标注等信息要一致。要求申报前应先由申报人员到仓库与保管员一起逐一与实物台账核对，如有区别以仓库记录为准。

4、采购部门入库时，登记的备品备件名称等，申报表与发票要一致，要求同一物品申报表、发票、台账、统一无误。

5、仓库的ERP系统应做到随时更新。

6、设备部联系财务部对ERP系统中物品存放账目格式进行更改，在现有物品类别分类基础上增加使用单位分类。

7、各部门值班领导及设备员要对ERP系统及物品电子台账做到熟练操作，随时查询相关信息。

以上情况希望各部门认真执行，对执行不力的设备部将对其严肃处理，并纳入设备月度管理考核。

附表：

单位