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工程造价咨询信息化管理及档案管理规则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范工程造价咨询业务的信息化管理与档案管理工作，提高咨询服务质量与效率，保障信息数据的真实、完整、安全与可追溯，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合工程造价咨询业务特点，制定本规则。

第二条适用范围

本规则适用于从事各类建设项目工程造价咨询业务的企业及相关从业人员。凡涉及工程造价咨询活动中的信息采集、处理、存储、传输、应用及档案的形成、收集、整理、保管、利用与销毁等环节，均应遵守本规则。

第三条基本原则

工程造价咨询信息化管理及档案管理工作应遵循以下原则：

（一）规范性原则：遵循国家及行业相关标准、规范，确保管理流程与操作行为的标准化、制度化。

（二）真实性原则：保证信息数据及档案材料的真实、准确，如实反映工程造价咨询活动的全过程。

（三）完整性原则：确保信息数据及档案材料的齐全、系统，能够完整再现咨询项目的全貌。

（四）安全性原则：建立健全安全保障体系，防止信息数据泄露、丢失、篡改或损坏。

（五）高效性原则：运用信息化手段优化业务流程，提高管理效率和服务水平，促进信息资源的共享与利用。

第二章信息化管理

第四条信息平台建设与维护

（一）企业应根据自身业务规模与发展需求，建立或选用功能完善、安全可靠的工程造价咨询信息化管理平台（以下简称“信息平台”）。