应收账款管理制度
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应收账款管理制度及流程(含客户信用等级评定)
管理制度
内容:职责分工、客户信用等级评定、信用额度和账期、发货前审批、对账、账龄分析、逾期催收分级、坏账处理、考核、客户信用等级评定表和账龄分析表
范例:年销售额约1.2亿元的机电设备批发企业(客户约160家,赊销为主)
适用:中小企业财务经理、销售总监、应收会计;制定或修订应收账款管理办法
目录
第一章总则 2
第二章职责分工 2
第三章客户信用等级评定 3
第四章发货控制 4
第五章对账和账龄分析 4
第六章逾期催收 5
第七章坏账处理 5
第八章考核 5
第九章附则 6
第一章总则
第一条为控制赊销风险,加快资金回笼,减少坏账损失,结合本公司机电设备批发业务的实际情况,制定本应收账款管理制度。
第二条本制度适用于公司所有赊销业务形成的应收账款,包括货款、安装服务费和质保金。现款现货业务不适用本制度。
第三条应收账款管理遵循“先评级、后授信,谁销售、谁回款”的原则,销售人员对本人经手客户的回款负第一责任。
第二章职责分工
第四条各部门职责如下:
表1应收账款管理职责分工
部门
职责
销售部
收集客户资料,提出信用申请;按合同约定催收;每月与客户对账;逾期1—30天由销售人员催收,逾期31—60天由销售经理发书面催款函并暂停发货
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