办公设备采购领用报废管理办法.docxVIP

办公设备采购领用报废管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

办公设备是公司日常运营的基础资源，其采购、领用、报废三个环节若缺乏统一规则，最易出现的问题不是“浪费”，而是账实不符——财务账上有、实物找不到，或实物还在用、账上早已核销。为堵住这一漏洞，依据《中华人民共和国会计法》《企业国有资产法》及公司《财务管理制度》《固定资产管理制度》，结合公司实际，制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于公司全部在职员工的办公设备管理，包括但不限于：

?计算机类：台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、投影仪

?通讯类：固定电话、会议电话终端

?办公家具类：单价500元以上的工位桌椅、文件柜、会议桌

?其他类：碎纸机、饮水机、空调、门禁考勤设备

判定口径：凡单价500元（含）以上且使用年限超过1年的物品，一律按固定资产管理，纳入本办法；单价500元以下易耗品（如键盘、鼠标、墨盒）按办公用品流程管理，不适用本办法，但键盘、鼠标等随主机配发的配件随主机登记。

1.3第三条管理职责分工

部门

职责

考核指标

行政部（归口管理部门）

采购执行、设备台账维护、领用登记、调拨、报废鉴定组织

台账与实物盘点差异率≤2%

财务部

资产入账、折旧计提、报废核销审批的财务侧把关

账账相符率100%

各使用部门

提出采购申请、设备日常保管、报修、归还