办公用品采购全流程管理精讲课件.pptxVIP

内部培训课件办公用品采购全流程管理精讲从需求到绩效的闭环管理实战采购管理部·2024年度培训

课程导览01需求管理识别真实需求，编制科学计划02供应商管理开发评估筛选，构建合作关系03执行控制询比价与合同，订单全程跟踪04验收结算严控质量标准，规范结算流程05绩效优化数据驱动决策，持续改进闭环

采购需求管理需求是采购的第一粒扣子识别真实需求，编制科学计划，从源头控制成本需求是采购的第一粒扣子01

办公用品的范围与分类办公用品是日常运营的基础物资，品类繁杂、单价低但总量大。分类不清，管理必乱。先建分类标准，再谈流程管控。消耗类4项笔低值易耗品纸张消耗快文件夹频次高便签易耗品易耗耐用类3项打印机固定资产类物资碎纸机单价高办公家具需登记固定资产行政服务类3项打印耗材定制外包服务性采购饮用水服务采购清洁用品外包服务外包服务

办公用品采购的主要特点“正是这些特点，决定了办公用品采购必须走集中化、标准化的管理路径。”品类多常见单品可达数百种，规格型号复杂单价低单笔金额小，但年度累计总额可观频次高日常消耗快，重复采购密集需求分散各使用部门差异大，集中管理难度高易滋生浪费私用、超量领用、重复采购等隐性浪费难以察觉

需求识别：从要什么到真正需要什么需求是采购的源头，但提报的需求未必真实合理识别需求完成三个动作3项使用人需求提报描述用途与使用频次采购审核核对库存、评估可替代性品类归集统一标