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公司名片管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司名片的设计、制作、申领、使用及管理流程，塑造统一、专业的企业形象，保障公司信息传递的准确性与严肃性，依据公司《品牌形象管理规范》及行政管理制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工。实习生及其他非正式编制人员确因工作需要申领名片的，须经公司管理层批准后参照执行。

第三条管理职责

公司行政部为本制度的归口管理部门，负责名片的设计标准制定、制作商遴选、印制管理、分发登记及制度解释工作。各部门负责人负责本部门员工名片申领的审核及使用规范的监督。

第二章名片信息规范

第四条信息内容

名片信息应真实、准确、规范，主要包含以下要素：

1.公司中文全称及标准英文译名（如有）；

2.公司LOGO（按视觉识别系统规范印制）；

3.持有人姓名（中文）及职务（中文，须为公司正式任命的现任有效职务）；

4.部门名称；

5.联系电话（公司座机，格式为区号-号码；个人移动电话可根据工作需要选择性添加，由部门负责人审核）；

6.公司官方电子邮箱地址（应使用公司统一分配的邮箱）；

7.公司官方网站地址（如有）；

8.公司注册地址或主要办公地址。

第五条信息禁忌

名片上不得出现任何违反国家法律法规、社会公序良俗及公司规章制度的内容。未