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单位会议组织实施管理流程

1会议立项与前置审批

1.1会议层级与审批权限

单位会议按照层级、规模、重要程度分为四级，对应审批权限明确如下：

（1）一级会议：含单位年度工作会、半年度工作会、职工代表大会、年度战略研讨会等单位级重要会议，参会人数50人及以上，需由发起部门（通常为综合办公室）提前编制立项方案，提交总经理办公会审议通过后方可立项；

（2）二级会议：含部门月度例会、季度经营分析会、跨部门专题协调会等，参会人数15人及以上、50人以下，由发起部门编制立项说明，报分管单位领导审批同意后立项；

（3）三级会议：含专项技术研讨会、项目评审会、内部培训研讨会等，参会人数5人及以上、15人以下，由发起部门负责人审批立项，报会议管理部门（综合办公室）备案即可；

（4）四级会议：含临时突发事项协调会、小型对接会等，参会人数5人以下，由发起部门岗级负责人签字确认即可召开，无需提前备案。

1.2立项申报要求与时限

所有拟召开会议需由发起部门填写《单位会议立项审批表》，明确会议名称、核心议题、召开目的、拟参会人员范围、预计会议时长、预估会议费用、拟召开时间区间等核心信息，严格按照审批权限报审，申报时限满足以下要求：一级会议提前15个工作日申报，二级会议提前7个工作日申报，三级会议提前3个工作日申报，四级会议提前1个工作日申报。

存在以下情形之一的会议，审批环节直接予以打回，不予立项：一是议