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员工离职结算与未报销费用清理：末次报销截止、备用金冲销与假期折算扣回

离职不是把人放走就完了，末次报销、备用金、假期三本账一次算清，才不留事后扯不清的尾巴

适用对象：HR、财务、薪酬｜场景：员工离职时的末次报销、备用金借款冲销与未休年假折算的结算闭环

人要走，账先清。离职最容易留尾巴的是三样：还没报的差旅招待费、挂在名下的备用金和借款、没休的年假折算。末次报销要卡一个截止日，逾期归个人；备用金和借款先从最后工资里冲销，不够的书面追缴；未休年假依法折算，多休的按制度扣回。这些不在离职单里逐项勾掉，事后要么员工不认，要么财务找不到人，钱和账两头悬着。

先看问题：现象与真实原因

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