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2026年单位档案管理规范化总结

2026年，我单位档案管理规范化建设工作严格遵循《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及上级主管部门关于推进档案管理规范化升级的部署要求，紧扣单位年度中心工作任务，以“存量清零、增量规范、数字赋能、安全提质”为核心工作方向，统筹推进制度完善、存量清理、数字化加工、安全升级等重点任务，全年完成既定工作目标11项，阶段性重点任务3项，顺利通过省档案局组织的省级档案规范化管理AAA级验收，全年档案查档利用服务满意度达98.7%，档案查档利用率较2025年提升42%，整体工作实现了从“重保管、轻利用”向“存管用并重、服务中心工作”的转变，规范化水平迈上新台阶。

一、主要工作及成效

（一）重构制度体系，夯实规范化管理基础。针对原有制度体系滞后于新档案法要求、责任边界模糊的问题，本年度对我单位实施10年之久的档案管理制度体系进行全面修订完善。共梳理废止不符合现行要求的旧制度3项，修订完善《档案归集整理细则》《涉密档案管理办法》《数字档案备份管理规定》《档案借阅利用制度》等17项核心制度，新增适配新时代要求的《档案开放审核工作规程》《电子文件归档管理办法》《专兼职档案员岗位职责》3项制度，形成了涵盖归集、整理、保管、利用、销毁全流程的制度体系。同时建立“单位分管领导—档案管理科负责人—各部门专兼职档案员”三级责任体系，对全单位21个内设机构、下属单位的26